Werkplek met telefoon en aantekeningen

Community · Virtuele assistenten

Het herhalende werk eruit, de aandacht erin

Een assistent neemt aanvragen aan, houdt je administratie bij, volgt de nazorg en bewaakt je agenda. Je houdt de beslissingen en het contact met de familie

Per week

Zonder lange binding

Je start klein, je stopt per week, je breidt uit wanneer het bevalt

Meekijkend

Je ziet alles terug

Elke stap komt in je dossier, je controleert en beslist

Ingewerkt

Binnen een week mee

De assistent kent de gang van zaken rond een uitvaart

Taken

Wat een assistent van je overneemt

Altijd het herhalende werk, nooit het gesprek met de familie. Je ziet elk voorstel voordat het de deur uit gaat.

Dossier bijwerken na een gesprek

Je spreekt je aantekeningen in, de assistent zet wensen, keuzes en vervolgstappen netjes in het dossier.

Teksten voorbereiden

Rouwkaart, dienstboekje, online bericht en nazorgbrief: een eerste versie in je eigen toon, je past aan.

Offertes en facturen klaarzetten

Uit de gemaakte keuzes komt een voorstel of factuur die je alleen nog nakijkt en verstuurt.

Leveranciers en planning

Beschikbaarheid navragen, bevestigingen bijhouden en je waarschuwen als een antwoord uitblijft.

Telefoon en mail voorsorteren

Wat kan wachten, wat moet vandaag en wat vraag je zelf te bellen: elke ochtend op één lijst.

Nazorg op tijd

Zes weken, zes maanden, de sterfdag: de assistent houdt het bij en legt het voor.

Virtuele assistenten

Een meekijkende assistent neemt het herhalende werk over, je houdt de beslissingen en het contact.

Aanbod laden…

Grenzen

Waar de assistent stopt

Een mens belt, altijd

De assistent neemt geen contact op met families. Elk gesprek met nabestaanden blijft van je en je team.

Niets gaat zonder je akkoord de deur uit

Teksten, offertes en berichten liggen eerst bij jou. Je ziet wat er verandert voordat je verstuurt.

Je gegevens blijven binnen je omgeving

Wat de assistent leest, blijft in je eigen omgeving en wordt niet gebruikt om modellen te trainen.

Je kunt alles teruglezen

Bij elke stap staat wat de assistent deed en waarop dat gebaseerd was. Je kunt het terugdraaien.

Grenzen

Nooit het gesprek met de familie

Een assistent doet voorbereidend en opvolgend werk: gegevens, bonnen, afspraken en herinneringen. Het gesprek met de familie, de ceremonie en elke keuze die gevoel vraagt blijven bij je en je mensen.

Leveranciers en materialen op een lichte tafel

Aanmelden

Een assistent aanvragen

Geef aan welk werk je uit handen wilt geven en hoeveel uur je denkt nodig te hebben. Wij zoeken de assistent die bij je manier van werken past en plannen een kennismaking.

Vragen

Veelgestelde vragen

Je vraagt een assistent aan en kiest waar je last van hebt. In een kennismaking van een half uur zetten we hem op je manier van werken, daarna draait hij mee.

Lid worden

Assistenten aanvragen doe je als lid

Met de Remembership vraag je een assistent aan, spreek je de uren af en houd je alles bij in je eigen omgeving.

  • Assistent voor aanvragen, administratie, nazorg of planning
  • Per week te stoppen, geen lange binding
  • Alles terug te zien in je eigen omgeving
  • Ook advies, hulp inhuren en de pool van zelfstandigen